Email : proviamo a capire come configurarla
Come utilizzare al meglio un indirizzo di posta
Scopo : Configurare gli indirizzi di posta.
Dispositivo : Notebook e PC, Smartphone, Tablet.
Per capire questa frase, dobbiamo spiegare cos’è un account e cos’è un provider.
Un account, per semplificare, è il nostro nome utente o meglio è parte del nostro indirizzo di posta.
Il provider è la società che ci mette a disposizione il servizio di posta elettronica.
Con un esempio, spiego meglio questi due concetti :
mariorossi@gmail.com → account = mariorossi → provider = google
mariorossi@libero.it → account = mariorossi → provider = libero
mariorossi@outlook.it → provider = microsoft
La registrazione, come prima cosa
La registrazione richiede l’inserimento dei nostri dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, ecc… ), la scelta di un nome utente che non esiste ancora in rete (nomi come mario o giuseppe non saranno accettati dal sistema in quanto sicuramente già utilizzati da un altro utente) e una password.
Questa è la parte più semplice, in quanto seguendo le indicazioni che ci appaiono a video riusciremo a creare il nostro indirizzo di posta.
Fatto ciò dovremo configurare il nostro pc o il nostro dispositivo, che sia tablet o smartphone, a mandare e ricevere messaggi, dovremo cioè configurare il client di posta cioè il programma.
Per fare ciò è necessario conoscere alcuni parametri :
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POP3 o IMAP: ecco le differenze
POP e IMAP sono le modalità in cui puoi configurare l’accesso alla Posta nel programma (client) di posta del computer o nell’app su smartphone e tablet.
Con IMAP (Internet Mail Access Control) i tuoi messaggi, sia della cartella Posta arrivata che di tutte le altre Cartelle, rimangono sul server: sul tuo computer/device mobile ne viene scaricata una copia. Puoi quindi accedere alla tua casella da qualsiasi dispositivo sia mobile che PC, purché tutti siano in IMAP, anche da Webmail.
Vantaggi IMAP
- Le email sono residenti sul server del provider, quindi accessibili da più dispositivi
- E’ possibile, con alcuni accorgimenti, rendere la visualizzazione più rapida
- Rischio minore di perdere email anche se si riformatta il pc
- Tutte le modifiche effettuate ai messaggi vengono sincronizzate con tutti i dispositivi (es. eliminzione di un’email)
- Tutte le e-mail inviate vengono viste anche dagli altri dispositivi
Svantaggi IMAP
- Necessaria una connessione ad internet anche per rileggere un messaggio già letto
- Maggiore disponibilità di spazio sul server del provider (i messaggi rimangono memorizzati sul server)
Se scegli la modalità POP(Post Office Protocol), i messaggi saranno prelevati dalla cartella Posta in arrivo del server e scaricati in locale sul tuo PC: sulla Webmail quindi non ci saranno più, a meno che non scelga nel POP l’opzione che ti permette di conservare una copia dei messaggi sul server.
Vantaggi POP3
- I messaggi già letti sono sempre accessibili anche senza una connessione internet
- Utilizzo minimo della connettività in quanto non avviene nessuna sincronizzazione
- E’ necessario uno spazio minore sul server del provider (se non si tiene una copia dei messaggi)
- C’è la possibilità di lasciare una copia dei messaggi sul server
Svantaggi POP3
- I messaggi scaricati e cancellati dal server, non sono più leggibili dalla webmail o da altri dispositivi
- In caso di guasto del dispositivo da cui si leggono le email, si possono perdere quelle scaricate
- Le email non sono sincronizzate tra i vari dispositivi
Se vuoi consultare la posta attraverso più modalità (per esempio un client e la Webmail oppure la webmail e diversi client o cellulari e tablet) ti consiglio di configurare la casella sui client utilizzando sempre il protocollo IMAP.
Consiglio IMAP anche perché POP in alcuni casi potrebbe causare problemi di sincronizzazione di mail e cartelle quando si accede alla casella contemporaneamente in modalità diverse.
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Ogni provider ha i suoi, qui di seguito sono riportati i più utilizzati :