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Invoicex : anche un gestionale può essere free 

Invoicex è un software Gestionale per la Fatturazione, Gestione Magazzino e Prima nota non fiscale.

È un programma intuitivo e facile da usare, senza costi di licenza nella versione Free e senza limiti di installazioni nelle versioni Professional, Professional Plus ed Enterprise.

Invoicex Free permette di gestire fino a 100 documenti all’anno dopodichè sarà necessario l’acquisto di una licenza a pagamento.

Ideato per l’amministrazione di piccole e medie aziende, liberi professionisti, artigiani e chiunque abbia necessità di emettere fatture e gestire un magazzino.

Gestione della CONTABILITA’ interna (non fiscalmente valida) tramite prima nota in PARTITA DOPPIA, con PIANO DEI CONTI personalizzabile su 3 livelli, BILANCI per data, MASTRINI, creazione file RIBA e SEPA SDD(ex RID).

Esportazione fatture nel formato XML richiesto per la Fatturazione Elettronica.

Gestione Fatture con Split Payment.
Invoicex non gestisce la firma, l’invio e conservazione digitale delle fatture.

Creazione file XML fatture emesse e ricevute (Spesometro 2017).

Le funzioni principali di Invoicex

– Gestione: clienti, fornitori, kit di articoli, ddt, fatture acquisto, fatture vendita, pagamenti e riscossioni
– Gestione iva e stampa liquidazione iva mensile o trimestrale

– Fatturazione da bolle e da ordini, bollettazione da prevetivi e ordini
– Gestione preventivi e ordini
– Gestione pagamenti e riscossioni, *emissione Ri.Ba. e incassi SEPA SDD (ex RID)

– Anteprima e stampa in PDF di tutti i documenti
– Preparazione dei documenti per l’invio tramite e-mail
– Gestione diversi listini prezzo, per articoli o per cliente
– Gestione articoli e magazzino, carico e scarico automatizzato in base ai documenti

– Gestione agenti e riepilogo provvigioni agenti

– Statistiche fatturato/bollettato/ordinato

– Ideale per gestire la contabilità interna non fiscale

– * Gestione ritenute d’ acconto e rivalsa INPS

– * Ricerca rapida globale in articoli, clienti, fornitori, fatture, ddt, ordini, preventivi

– * Backup online sicuro sui nostri server per maggior sicurezza dati

– * Installazione in rete centralizzata o utilizzo del programma via Internet (necessaria comunque l’installazione di Invoicex sul computer)

– * Auto aggiornamento

– * Invio mail diretto con documenti in allegato

– * Stampa etichette con codici a barre

– * Registrazione dei movimenti di prima nota

– * Definizione del piano dei conti su 3 livelli

– * Stampa del bilancio

– * Visualizzazione Mastrini

– * Backup su DropBox

– * Gestione MULTI Magazzino

– * FatturaPA Pubblica Amministrazione Esportazione Fatture Elettroniche nel formato xml

– * Gestione Split Payment sulle fatture verso la Pubblica Amministrazione

– * Gestione Allegati Documenti – è possibile legare ai documenti Invoicex i propri allegati ed inviarli automaticamente tramite mail

– Export Fatt.Vendita Teamsystem Fatseq – è possibile esportare le fatture di vendita nel formato teamsystem fatseq

* Export Fatt.Vendita FILCONAD, Datev Koinos, Ipsoa, Profis(M1), EasyFatt XML – è possibile esportare le fatture di vendita nei formati indicati

– * Documenti Ricorrenti – è possibile creare modelli di documenti ricorrenti

– * Spesometro (2017) file XML fatture emesse e ricevute – è possibile creare i file XML

* = disponibile nelle versioni a pagamento

Invoicex viene proposto in quattro versioni:
Professional, Professional Plus, Enterprise e *Base Free

* BASE – La versione BASE è stata sostituita dalla versione Free a Novembre 2018 con l’implementazione della fattura elettronica.
Invoicex Free ti permette di gestire fino a 100 documenti annuali.
100 documenti all’anno, si intende la somma di preventivi, ordini, ddt, fatture, note di credito, di vendita e di acquisto, se sommando si arriva a 100 documenti il programma non permetterà di aggiungerne di nuovi, in questo caso è possibile acquistare una licenza per togliere il limite ed avere altre funzionalità aggiuntive.

Acquistando una versione con licenza verranno trasferiti tutti i dati presenti nella versione Base/Free (funzionante), alla versione acquistata senza doverli reinserire.

Le altre tre versioni invece si differenziano per la presenza dell’assistenza via e-mail (versioni Professional e Professional Plus) e telefonica (versione Enterprise) e per i servizi aggiuntivi.

Invoicex è scaricabile per Windows, Linux e macOS